+7 812 309-10-25 | ooonis@nis-spb.ru
Санкт-Петербург, ул. Воронежская, д. 33, лит. Б.

Меньше штат – меньше проблем

На сегодняшний день особой популярностью пользуется услуга по привлечению «внештатного персонала» для выполнения разнообразных работ. Ряд организаций для того, чтобы оптимизировать бизнес-процессы, не нанимают штатных работников, а отдают предпочтение сторонним специалистам. Сделать это можно при помощи компаний-подрядчиков или кадровых агентств, с которыми заключаются специальные договоры. В некоторых компаниях из внештатного персонала есть только уборщица, несколько охранников и мастера по монтажу и наладке оборудования, а иногда «за штат» выводится целое подразделение, а договор «аренды» оформляется сразу на несколько лет.

Привлечение внештатного персонала для компании довольно выгодно. Плюсы очевидны: временный персонал будет состоять в штате кадрового агентства, при необходимости компания, которая занимается привлечением таких работников, может потребовать заменить одного работника на другого либо отказаться от его услуг. Компании не придется заниматься приемом, увольнением персонала, вносить какие-либо изменения в штатное расписание, выплачивать зарплату и т.д. Вот только все не так уж гладко, в процедуре привлечения внештатных работников есть и ряд нюансов.

У компании, которая нанимает таких работников, могут возникнуть проблемы в связи с тем, что работники могут быть признанными состоящими в штате компании. В соответствии с законодательством нашей страны, статья 16 Трудового кодекса, трудовые отношения возникают в тот момент, когда происходит «фактический допуск работника к работе». Проще говоря, тот момент, когда работник начал выполнять определенную работу с ведома «работодателя», считается моментом заключения трудового договора, даже если он не был оформлен надлежащим образом. Получается, что «внештатник» может потребовать от компании-заказчика оформить с ним трудовой договор, а значит, он сможет получить все гарантии, которые предусмотрены законодательством. Но все опять же не так просто. В случае возникновения спора с внештатным работником суд будет заниматься рассмотрением всех обстоятельств работы каждого конкретного человека.

Чтобы снизить вероятность рисков, компании должны избегать заключения гражданско-правовых договоров с физическими лицами. Исключением могут быть только индивидуальные предприниматели. Помимо этого лучше не заключать договор о предоставлении либо аренде персонала, так как в данных договорах четко прописывается предмет договора – предоставление внештатных работников. Если Вам необходимо привлечь к работе внештатных работников, то оптимальным вариантом может стать договор на проведение работ либо оказание услуг кадровым агентством или компанией-подрядчиком, они и будут направлять своих штатных работников для того, чтобы выполнить определенное задание. Есть еще ряд рекомендаций, соблюдение которых позволит снизить риски для компании, нуждающейся во внештатных сотрудниках. В первую очередь нужно четко проконтролировать, чтобы все привлекаемые на работу сотрудники, состояли в трудовых отношениях с кадровыми агентствами либо компаниями-подрядчиками. Лучше всего нанимать работников через одно агентство, с которым и будет заключаться договор об оказании услуг. Формулировка задания для внештатных работников должна быть предельно точной, при этом выполнение должно быть ограничено по времени, а вознаграждение прописано заранее. Лучше чтобы внештатные работники не выполняли схожие функции со штатным персоналом, так как в противном случае при возникновении спора суд может решить, что привлеченный из агентства сотрудник фактически состоит в штате компании-заказчика. Компания-заказчик не должна издавать приказы в отношении внештатных работников, если только это не прописано в договоре с компанией-подрядчиком. Требования локальных и нормативных актов компании-заказчика не должны распространяться на внештатных работников, например, инструктаж по охране труда, так как их работодатель – компания-подрядчик или кадровое агентство, а значит, именно они и должны отвечать за обеспечение безопасных условий труда работников. Принимать выполненные работы необходимо по акту приемки-передачи, где должно быть прописано довольно подробно все то, что было выполнено компанией-подрядчиком. Также нужно проконтролировать такой момент, чтобы при оформлении трудовых отношений между кадровым агентством и внештатными работниками не делалось ссылок на локальные нормативные акты заказчика.

Если следовать всем указанным выше рекомендациям, то привлечение внештатных сотрудников принесет Вашей компании только выгоду и пользу, а какие-либо риски будут полностью исключены.

СТАНДАРТСЕРВИС

Подбор и предоставление персонала, с учётом заранее оговорённых заказчиком профессиональных качеств работника и всего трудового коллектива в целом.

ПОЛОЖЕНИЕ
Социальные сети
Информация
  6 месяцев назад
Информация